- Claude CoWork hỗ trợ chuẩn bị cuộc họp toàn diện bằng cách tích hợp lịch, Slack, email và ghi chú hiện có để tạo chương trình nghị sự chi tiết, có khả năng điều chỉnh và bổ sung ngữ cảnh ngay trong quá trình thực hiện.
- Nền tảng này có thể tự động hóa các tác vụ định kỳ dài hạn, như giám sát thư mục chia sẻ để theo dõi thay đổi tài liệu, tóm tắt và báo cáo theo lịch trình đã định.
- Claude CoWork hoạt động linh hoạt, cho phép người dùng điều hướng và cung cấp chỉ dẫn theo thời gian thực cho các tác vụ đang chạy, hoặc thiết lập các tác vụ tự động hóa chạy độc lập theo lịch trình.
Delegate and schedule tasks in Claude Cowork
- Kết nối các công cụ làm việc: Tích hợp Claude CoWork với lịch, Slack, email và thư mục ghi chú/ổ đĩa chia sẻ để cung cấp cho nó nguồn ngữ cảnh phong phú cho các tác vụ.
- Cung cấp ngữ cảnh linh hoạt: Yêu cầu Claude kiểm tra các nguồn thông tin bổ sung (ví dụ: email, cuộc hội thoại Slack cụ thể) giữa chừng một tác vụ để cập nhật hoặc tinh chỉnh kết quả mà không cần bắt đầu lại.
- Tuân thủ định dạng tài liệu: Khi ra lệnh, chỉ định Claude sử dụng định dạng của các tài liệu hiện có làm template để đảm bảo sự nhất quán trong đầu ra (ví dụ: "đảm bảo tuân theo định dạng của các tài liệu khác").
- Tự động hóa chuẩn bị cuộc họp: Giao cho Claude nhiệm vụ tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để tạo chương trình nghị sự chi tiết, bao gồm người tham dự, liên hệ liên quan, mục hành động và điểm cần chú ý.
- Thiết lập tác vụ tự động định kỳ: Ra lệnh cho Claude thực hiện các tác vụ dài hạn theo lịch trình (ví dụ: hàng giờ, hàng ngày) để giám sát và tóm tắt các thay đổi trong tài liệu hoặc dữ liệu.
- Xem lại và phê duyệt "Lời nhắc": Trước khi kích hoạt một tác vụ đã lên lịch, hãy xem lại "Lời nhắc" mà Claude soạn thảo để xác nhận tần suất, phạm vi và hướng dẫn.
- Duy trì hoạt động liên tục: Đảm bảo máy tính của bạn được bật và ứng dụng Claude desktop luôn mở để các tác vụ đã lên lịch chạy đúng theo tần suất định sẵn.
- Quản lý tác vụ đã lên lịch: Sử dụng trang tác vụ đã lên lịch để xem lại lịch sử chạy, chỉnh sửa hướng dẫn, thay đổi tần suất hoặc kích hoạt tác vụ theo yêu cầu.
Claude CoWork— an AI work assistant tooltác vụ— taskngữ cảnh— contexttemplate— template / khuôn mẫutác vụ dài hạn— long-term taskLời nhắc— Reminder (for a scheduled task proposal)phiên làm việc— work sessionconnector— connector / trình kết nốichương trình nghị sự— agenda
Hỗ trợ chuẩn bị cuộc họp
Trong video trước, bạn đã thấy Claude CoWork xử lý một tác vụ đơn giản, khép kín như thế nào. Giờ đây, hãy cùng giải quyết một công việc bạn thực hiện trước mỗi cuộc gọi quan trọng: chuẩn bị cho cuộc họp. Hãy kết nối lịch, Slack và email của bạn với Claude để sẵn sàng bắt tay vào việc.
Bạn sẽ chỉ cho Claude thư mục ghi chú cuộc họp của mình và ra lệnh: "Chuẩn bị cho cuộc gọi hôm nay với Acme Corp lúc 1 giờ chiều. Tìm kiếm cuộc họp trong lịch của tôi, nghiên cứu những người tôi sẽ gặp [transcript bị gián đoạn] kiểm tra Slack để tìm các cuộc hội thoại gần đây về tài khoản, xem lại các ghi chú cuộc họp trước đó của tôi và tạo chương trình nghị sự cho cuộc họp. Hãy đảm bảo tuân theo định dạng của các tài liệu khác trong đó như một template."
Claude lập kế hoạch chính xác theo chỉ dẫn: tìm kiếm lịch, nghiên cứu người tham dự, xem xét Slack và ghi chú cuộc họp trước đó. Sau đó, nó bắt đầu thực hiện danh sách tác vụ. Trong khi Claude đang làm việc, bạn nhận ra mình đã quên một nguồn context. Bạn nói với Claude: "Hãy kiểm tra email của tôi để tìm bất kỳ ngữ cảnh bổ sung nào về tài khoản này." Trong chat, bạn sẽ phải dừng hành động hoặc đợi cho đến khi hoàn thành, sau đó tạo lại từ đầu. Tại đây, Claude điều chỉnh giữa tác vụ để hoàn thành công việc.
Claude hoàn thành và chia sẻ tài liệu chương trình nghị sự đã hoàn chỉnh cho cuộc họp, đồng thời đưa ra một số quyết định cần thúc đẩy trong cuộc họp, chiến thắng lớn nhất của bạn để dẫn dắt và một số mục cần chú ý. Claude cũng đã lưu toàn bộ chương trình nghị sự vào thư mục làm việc của bạn. Bạn mở tệp và xem lại. Claude đã đọc định dạng chương trình nghị sự hiện có và khớp cấu trúc, với các ghi chú có phân cấp bằng dấu đầu dòng và cùng các tiêu đề cho mỗi phần. Nó đã lấy người tham dự từ lịch, liên hệ từ Slack và phản hồi tìm thấy trong email. Có một phần mục hành động trống sẵn sàng để điền vào trong cuộc gọi.
Bạn nhận thấy bản tóm tắt chuẩn bị thiếu context từ một cuộc thảo luận về giá gần đây. Bạn nói với Claude: "Thêm thông tin cập nhật về giá từ cuộc hội thoại trên Slack thứ Ba tuần trước. Điều đó sẽ được đề cập." Claude tìm thấy cuộc hội thoại và kết hợp nó vào bản tóm tắt. Bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cuối cùng nào cho tệp này thông qua Claude hoặc tự mình thực hiện các thay đổi. Đó là quá trình bàn giao. Claude thực hiện công việc chuẩn bị, nhưng tài liệu cuối cùng là của bạn.
Tự động hóa tác vụ định kỳ
Claude CoWork cũng có thể tự hoạt động, chạy các tác vụ dài hạn theo lịch trình trong khi bạn tập trung vào việc khác. Hãy ra lệnh cho Claude: "Mỗi giờ, hãy kiểm tra thư mục ổ đĩa chia sẻ của đội ngũ nội dung để tìm bất kỳ tài liệu nào được thêm hoặc sửa đổi. Đối với mỗi tài liệu, hãy ghi chú ai đã thực hiện thay đổi và tóm tắt những điểm mới. Nhóm các thay đổi theo khách hàng. Lưu bản tóm tắt dưới dạng tài liệu trong thư mục cập nhật hàng ngày của tôi."
Claude soạn thảo một Lời nhắc cho tác vụ đã lên lịch, mà bạn có thể xem lại. Bạn có thể thực hiện các thay đổi, chẳng hạn như cập nhật tần suất thành hàng giờ, hàng ngày, các ngày trong tuần hoặc thủ công. Khi mọi thứ đều đúng, bạn có thể chấp nhận đề xuất. Claude sau đó tạo một tác vụ đã lên lịch và thêm nó vào trang tác vụ đã lên lịch trong thanh bên trái.
Claude chạy tác vụ đó tự động khi ứng dụng máy tính để bàn của bạn đang mở. Mỗi lần chạy được thực hiện như một phiên làm việc CoWork riêng với các ngữ cảnh mới, vì vậy Claude luôn làm việc từ trạng thái mới nhất của các tệp và công cụ đã kết nối của bạn. Để một tác vụ đã lên lịch chạy theo tần suất đã định, máy tính của bạn cần được bật và ứng dụng máy tính để bàn của Claude cần luôn mở. Nếu máy tính của bạn đang ngủ hoặc ứng dụng bị đóng khi một tác vụ đến hạn, CoWork sẽ chạy nó ngay khi bạn trở lại và thông báo cho bạn biết rằng tác vụ đã bị trì hoãn. Bạn có thể xem lại các lần chạy trước đây, chỉnh sửa hướng dẫn, thay đổi tần suất hoặc kích hoạt theo yêu cầu từ trang tác vụ đã lên lịch. Bất kỳ connector nào bạn đã thiết lập đều có sẵn cho các tác vụ đã lên lịch.
Các chế độ làm việc với Claude CoWork
Đó là cách Claude CoWork phù hợp với một ngày làm việc thực tế. Một số tác vụ, bạn sẽ điều hướng khi chúng đang chạy, đưa ra chỉ dẫn, thêm ngữ cảnh, thực hiện điều chỉnh. Những tác vụ khác sẽ chạy theo lịch trình. Dù bằng cách nào, Claude cũng thực hiện công việc nền tảng theo yêu cầu của bạn, và sự chú ý của bạn tập trung vào những phần cần thiết nhất.
TL;DR
- Claude CoWork hỗ trợ chuẩn bị cuộc họp toàn diện bằng cách tích hợp lịch, Slack, email và ghi chú hiện có để tạo chương trình nghị sự chi tiết, có khả năng điều chỉnh và bổ sung ngữ cảnh ngay trong quá trình thực hiện.
- Nền tảng này có thể tự động hóa các tác vụ định kỳ dài hạn, như giám sát thư mục chia sẻ để theo dõi thay đổi tài liệu, tóm tắt và báo cáo theo lịch trình đã định.
- Claude CoWork hoạt động linh hoạt, cho phép người dùng điều hướng và cung cấp chỉ dẫn theo thời gian thực cho các tác vụ đang chạy, hoặc thiết lập các tác vụ tự động hóa chạy độc lập theo lịch trình.
Điểm chính
- Kết nối các công cụ làm việc: Tích hợp Claude CoWork với lịch, Slack, email và thư mục ghi chú/ổ đĩa chia sẻ để cung cấp cho nó nguồn ngữ cảnh phong phú cho các tác vụ.
- Cung cấp ngữ cảnh linh hoạt: Yêu cầu Claude kiểm tra các nguồn thông tin bổ sung (ví dụ: email, cuộc hội thoại Slack cụ thể) giữa chừng một tác vụ để cập nhật hoặc tinh chỉnh kết quả mà không cần bắt đầu lại.
- Tuân thủ định dạng tài liệu: Khi ra lệnh, chỉ định Claude sử dụng định dạng của các tài liệu hiện có làm template để đảm bảo sự nhất quán trong đầu ra (ví dụ: "đảm bảo tuân theo định dạng của các tài liệu khác").
- Tự động hóa chuẩn bị cuộc họp: Giao cho Claude nhiệm vụ tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để tạo chương trình nghị sự chi tiết, bao gồm người tham dự, liên hệ liên quan, mục hành động và điểm cần chú ý.
- Thiết lập tác vụ tự động định kỳ: Ra lệnh cho Claude thực hiện các tác vụ dài hạn theo lịch trình (ví dụ: hàng giờ, hàng ngày) để giám sát và tóm tắt các thay đổi trong tài liệu hoặc dữ liệu.
- Xem lại và phê duyệt "Lời nhắc": Trước khi kích hoạt một tác vụ đã lên lịch, hãy xem lại "Lời nhắc" mà Claude soạn thảo để xác nhận tần suất, phạm vi và hướng dẫn.
- Duy trì hoạt động liên tục: Đảm bảo máy tính của bạn được bật và ứng dụng Claude desktop luôn mở để các tác vụ đã lên lịch chạy đúng theo tần suất định sẵn.
- Quản lý tác vụ đã lên lịch: Sử dụng trang tác vụ đã lên lịch để xem lại lịch sử chạy, chỉnh sửa hướng dẫn, thay đổi tần suất hoặc kích hoạt tác vụ theo yêu cầu.
Từ vựng
Claude CoWork— an AI work assistant tooltác vụ— taskngữ cảnh— contexttemplate— template / khuôn mẫutác vụ dài hạn— long-term taskLời nhắc— Reminder (for a scheduled task proposal)phiên làm việc— work sessionconnector— connector / trình kết nốichương trình nghị sự— agenda
Nội dung chi tiết
Hỗ trợ chuẩn bị cuộc họp
Trong video trước, bạn đã thấy Claude CoWork xử lý một tác vụ đơn giản, khép kín như thế nào. Giờ đây, hãy cùng giải quyết một công việc bạn thực hiện trước mỗi cuộc gọi quan trọng: chuẩn bị cho cuộc họp. Hãy kết nối lịch, Slack và email của bạn với Claude để sẵn sàng bắt tay vào việc.
Bạn sẽ chỉ cho Claude thư mục ghi chú cuộc họp của mình và ra lệnh: "Chuẩn bị cho cuộc gọi hôm nay với Acme Corp lúc 1 giờ chiều. Tìm kiếm cuộc họp trong lịch của tôi, nghiên cứu những người tôi sẽ gặp [transcript bị gián đoạn] kiểm tra Slack để tìm các cuộc hội thoại gần đây về tài khoản, xem lại các ghi chú cuộc họp trước đó của tôi và tạo chương trình nghị sự cho cuộc họp. Hãy đảm bảo tuân theo định dạng của các tài liệu khác trong đó như một template."
Claude lập kế hoạch chính xác theo chỉ dẫn: tìm kiếm lịch, nghiên cứu người tham dự, xem xét Slack và ghi chú cuộc họp trước đó. Sau đó, nó bắt đầu thực hiện danh sách tác vụ. Trong khi Claude đang làm việc, bạn nhận ra mình đã quên một nguồn context. Bạn nói với Claude: "Hãy kiểm tra email của tôi để tìm bất kỳ ngữ cảnh bổ sung nào về tài khoản này." Trong chat, bạn sẽ phải dừng hành động hoặc đợi cho đến khi hoàn thành, sau đó tạo lại từ đầu. Tại đây, Claude điều chỉnh giữa tác vụ để hoàn thành công việc.
Claude hoàn thành và chia sẻ tài liệu chương trình nghị sự đã hoàn chỉnh cho cuộc họp, đồng thời đưa ra một số quyết định cần thúc đẩy trong cuộc họp, chiến thắng lớn nhất của bạn để dẫn dắt và một số mục cần chú ý. Claude cũng đã lưu toàn bộ chương trình nghị sự vào thư mục làm việc của bạn. Bạn mở tệp và xem lại. Claude đã đọc định dạng chương trình nghị sự hiện có và khớp cấu trúc, với các ghi chú có phân cấp bằng dấu đầu dòng và cùng các tiêu đề cho mỗi phần. Nó đã lấy người tham dự từ lịch, liên hệ từ Slack và phản hồi tìm thấy trong email. Có một phần mục hành động trống sẵn sàng để điền vào trong cuộc gọi.
Bạn nhận thấy bản tóm tắt chuẩn bị thiếu context từ một cuộc thảo luận về giá gần đây. Bạn nói với Claude: "Thêm thông tin cập nhật về giá từ cuộc hội thoại trên Slack thứ Ba tuần trước. Điều đó sẽ được đề cập." Claude tìm thấy cuộc hội thoại và kết hợp nó vào bản tóm tắt. Bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cuối cùng nào cho tệp này thông qua Claude hoặc tự mình thực hiện các thay đổi. Đó là quá trình bàn giao. Claude thực hiện công việc chuẩn bị, nhưng tài liệu cuối cùng là của bạn.
Tự động hóa tác vụ định kỳ
Claude CoWork cũng có thể tự hoạt động, chạy các tác vụ dài hạn theo lịch trình trong khi bạn tập trung vào việc khác. Hãy ra lệnh cho Claude: "Mỗi giờ, hãy kiểm tra thư mục ổ đĩa chia sẻ của đội ngũ nội dung để tìm bất kỳ tài liệu nào được thêm hoặc sửa đổi. Đối với mỗi tài liệu, hãy ghi chú ai đã thực hiện thay đổi và tóm tắt những điểm mới. Nhóm các thay đổi theo khách hàng. Lưu bản tóm tắt dưới dạng tài liệu trong thư mục cập nhật hàng ngày của tôi."
Claude soạn thảo một Lời nhắc cho tác vụ đã lên lịch, mà bạn có thể xem lại. Bạn có thể thực hiện các thay đổi, chẳng hạn như cập nhật tần suất thành hàng giờ, hàng ngày, các ngày trong tuần hoặc thủ công. Khi mọi thứ đều đúng, bạn có thể chấp nhận đề xuất. Claude sau đó tạo một tác vụ đã lên lịch và thêm nó vào trang tác vụ đã lên lịch trong thanh bên trái.
Claude chạy tác vụ đó tự động khi ứng dụng máy tính để bàn của bạn đang mở. Mỗi lần chạy được thực hiện như một phiên làm việc CoWork riêng với các ngữ cảnh mới, vì vậy Claude luôn làm việc từ trạng thái mới nhất của các tệp và công cụ đã kết nối của bạn. Để một tác vụ đã lên lịch chạy theo tần suất đã định, máy tính của bạn cần được bật và ứng dụng máy tính để bàn của Claude cần luôn mở. Nếu máy tính của bạn đang ngủ hoặc ứng dụng bị đóng khi một tác vụ đến hạn, CoWork sẽ chạy nó ngay khi bạn trở lại và thông báo cho bạn biết rằng tác vụ đã bị trì hoãn. Bạn có thể xem lại các lần chạy trước đây, chỉnh sửa hướng dẫn, thay đổi tần suất hoặc kích hoạt theo yêu cầu từ trang tác vụ đã lên lịch. Bất kỳ connector nào bạn đã thiết lập đều có sẵn cho các tác vụ đã lên lịch.
Các chế độ làm việc với Claude CoWork
Đó là cách Claude CoWork phù hợp với một ngày làm việc thực tế. Một số tác vụ, bạn sẽ điều hướng khi chúng đang chạy, đưa ra chỉ dẫn, thêm ngữ cảnh, thực hiện điều chỉnh. Những tác vụ khác sẽ chạy theo lịch trình. Dù bằng cách nào, Claude cũng thực hiện công việc nền tảng theo yêu cầu của bạn, và sự chú ý của bạn tập trung vào những phần cần thiết nhất.